和歌山の社労士による助成金申請・労務相談サポート

企業が成長する過程で、必ず直面するのが「バックオフィス業務の肥大化」と「属人化」の問題です。

• 担当者の急な退職：給与計算や保険手続きを一人で担当していた社員が辞めてしまい、業務が回らなくなるリスクがある

• 本業への支障：入退社手続きや毎月の給与計算に時間を取られ、本来注力すべきコア業務（採用、育成、営業活動など）に手が回らない

• 法改正対応への不安：頻繁に行われる社会保険・税法の改正に追いつけず、知らず知らずのうちに法令違反（コンプライアンスリスク）を犯していないか不安だ

• コストの増大：総務担当者を新たに採用・育成するコストや、専用システムの維持費が負担になっている。

• 情報の秘匿性：社内で給与計算を行うことで、従業員に従業員の給与情報が見えてしまうリスクを回避したい。

もし一つでも当てはまるなら、当法人の「給与計算・社会保険手続きトータルアウトソーシング」が解決策になります。

ワンステップのアウトソーシングが選ばれる理由

当法人は、和歌山を拠点に創業20年超、総勢10名超のスタッフ体制を誇る老舗社労士事務所です。単なる「代行屋」ではなく、貴社の労務管理体制を足元から支えるパートナーとして、以下の価値を提供いたします。

1. 専門家による「正確性」と「法令遵守」

給与計算や社会保険手続きは、ミスが許されない業務です。しかし、専門知識がないまま社内で処理を行うと、計算ミスや手続き漏れのリスクが常につきまといます。 当法人では、国家資格者である社会保険労務士が監修し、訓練されたスタッフがチームで業務にあたります。頻繁な法改正にも即座に対応し、常に最新の法令に則った正確な業務遂行をお約束します。

2. 「コスト削減」と「リスク回避」の両立

正社員を専任で雇用し、給与計算や手続き業務を行わせる場合、採用コスト、教育コスト、そして社会保険料などの人件費が発生します。また、その担当者が退職すれば、再びゼロから採用・教育が必要です。 アウトソーシングを活用することで、これらの固定費を変動費化し、コストを大幅に削減できます。同時に、担当者の退職・休職による業務停滞リスク（属人化リスク）を完全に排除できます。

3. 万全の「セキュリティ体制」

従業員の給与データやマイナンバーなどの個人情報は、極めて秘匿性の高い情報です。社内管理での情報漏洩リスクや、災害時のデータ消失リスクへの対策は万全でしょうか。 当法人は、社会保険労務士法人として高度なセキュリティ体制を構築しています。外部サーバーでのデータ管理を含め、貴社の大切な情報を災害や漏洩から守るBCP（事業継続計画）対策としても有効です。

サービス内容詳細

貴社のバックオフィス業務をまるごとサポートいたします。必要な業務範囲に合わせてカスタマイズも可能です。

【給与計算業務サポート】

毎月の給与計算業務を正確かつスピーディに代行します。

• 月次給与計算：勤怠データの集計から総支給額、控除額、差引支給額の算出まで。

• 賞与計算：賞与支給時の計算業務。

• 給与明細書の作成：紙の明細書の発行、またはWeb給与明細への対応も可能です。

• 年末調整業務：煩雑な年末調整の計算、源泉徴収票の作成など。

• 住民税の改定処理：特別徴収税額の更新・管理。

【社会保険手続き業務サポート】

入退社やライフイベントに伴う煩雑な手続きを代行します。

• 入退社手続き：資格取得届、資格喪失届、離職票の作成・届出。

• 労働保険・社会保険関係：労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金に関する各種手続き。

• 給付申請：傷病手当金、出産手当金、育児休業給付金などの申請手続き。

• 年度更新・算定基礎届：年に一度の労働保険料の申告（年度更新）や、社会保険料の算定（算定基礎届）の作成・提出。

導入までの流れ

お問い合わせから本稼働まで、スムーズに移行できるようサポートいたします。特に給与計算については、テスト運用期間を設けることで、移行時のトラブルを防ぎます。

STEP 1：お問い合わせ・ヒアリング まずはお電話またはメールフォームよりお問い合わせください。現状の業務フロー、使用している勤怠システム、従業員数、就業規則（賃金規程）の内容などをヒアリングさせていただき、貴社に最適なプランをご提案します。

STEP 2：ご提案・お見積り ヒアリング内容に基づき、具体的な業務範囲とお見積りをご提示します。ご納得いただけましたら契約締結となります。

STEP 3：初期設定・データ移行 従業員情報、給与データ、過去の履歴などの必要情報をいただき、当法人のシステムへ登録・設定を行います。

STEP 4：テスト運用（1〜2ヶ月） いきなり本番稼働するのではなく、現在の貴社の計算結果と、当法人での計算結果を照合する「並行稼働期間」を設けます。ここで計算ルールの認識合わせや、特殊な事例への対応を確認し、課題を潰します。（※手続き業務のみの場合は、即時開始可能です）

STEP 5：本稼働スタート テスト運用で問題がないことを確認し、正式にアウトソーシングを開始します。以降は、毎月の勤怠データをお送りいただくだけで、正確な給与計算・手続きが完了します。

よくあるご質問（FAQ）

Q. 今使っている勤怠管理システムや給与ソフトはそのまま使えますか？
A. はい、基本的にそのままご利用いただけます。貴社の現在の業務フローを尊重し、可能な限り負担の少ない形での連携をご提案します。また、より効率的なクラウド勤怠システムなどの導入支援も可能ですので、ご相談ください。

Q. 従業員数が少なくても依頼できますか？
A. もちろん可能です。数名規模の企業様から、数百名規模の企業様まで幅広く対応しております。中小企業様こそ、アウトソーシングによる本業集中とリスク回避の効果が高いと考えております。

Q. 給与計算または社会保険手続き、どちらか片方だけの依頼も可能ですか？
A. はい、可能です。「手続きは自社でやるが、計算だけ任せたい」「計算は自社でやるが、複雑な手続きだけ任せたい」といったご要望にも柔軟に対応いたします。ただ、両業務は密接に関連しているため、セットでご依頼いただくことでより高い効率化と正確性が実現できます。

Q. 料金はどのくらいですか？
A. 従業員数や受託する業務範囲によって異なります。お客様の状況に合わせて最適なプラン（顧問契約、スポット契約など）をご提案しますので、まずはお気軽にお見積りをご依頼ください。

まずは無料相談・お見積りからお問い合わせください。

バックオフィス業務の負担を減らし、企業の成長スピードを加速させましょう。 創業20年超、和歌山の社会保険労務士法人ワンステップが、貴社の人事労務を強力にバックアップいたします。

【お問い合わせ方法】 お電話、またはWebフォームよりお気軽にご連絡ください。

お電話でのお問い合わせ 073-488-4277 （受付時間：平日 9:00〜18:00）

メールでのお問い合わせ [お問い合わせフォームはこちら]

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