産休・育休に入る社員への引継ぎを円滑に進める3つのコツ

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産休・育休に入る社員への引継ぎを円滑に進める3つのコツ

2026.02.20 コラム

トラブルなく送り出すための実務ポイント【中小企業向け】

いつもご覧いただきありがとうございます。
社会保険労務士法人ワンステップです。

（※前半はそのままなので省略せず全文構成で整えています）

1．まず確認しておくべき制度の基本

産前産後休業や育児休業は、法律で保障された制度です。
会社は原則として取得を拒むことはできません。

制度の概要は厚生労働省の公式ページでも確認できます
👉 厚生労働省「育児・介護休業法の概要」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000130583.html

制度理解が曖昧なまま話を進めると、誤解や不信感につながります。

2．円滑に進める3つのコツ

① 早めにスケジュールを「見える化」する

・産休開始予定日
・最終出勤日
・復帰予定時期

👉 「いつまでに何を引き継ぐか」を逆算して決めます。

② 業務を“人”ではなく“タスク”で整理する

・顧客対応
・請求書作成
・在庫管理
・社内報告

📌 「誰が・何を・いつ・どうやって」を可視化します。

③ 本人との面談を丁寧に行う

・体調面の確認
・復帰後の働き方
・連絡方法
・配置予定

👉 「戻ってきやすい環境」を整えることが重要です。

3．よくあるトラブル例

中小企業で起きやすいケースです。

・退職前提で扱ってしまう
・復帰後のポジションを決めていない
・代替要員との調整不足
・業務が属人化している

📌 育休は“離脱”ではなく“一時的な休業”です。

4．会社が整えておくべきこと

・育児休業規程の整備
・引継ぎフォーマット作成
・復帰面談ルールの明確化
・業務マニュアル整備

仕組みがあれば、誰が休んでも回る組織になります。

5．ワンステップに相談するメリット

**社会保険労務士法人ワンステップ（和歌山県和歌山市）**では、

・育児休業規程の整備
・産休・育休前後の実務フロー整理
・復帰後の労務設計
・助成金活用の検討

まで一貫して支援しています。

社会保険労務士法人ワンステップ公式サイト
https://www.onestep-sr.jp/

6．まとめ

産休・育休の引継ぎを成功させるコツは、

・早めのスケジュール整理
・業務の可視化
・丁寧な面談

👉 引継ぎは“今のため”だけでなく“復帰後のため”でもあります。

執筆者情報

社会保険労務士法人ワンステップ代表社員　社会保険労務士千田佳昭

保有資格社会保険労務士　行政書士

専門分野助成金申請サポート　人事労務サポート

一言当法人は2005年に創業し、その後2019年に社会保険労務士法人ワンステップへと法人化しました。創業から15年を超えても一貫して「人事労務の手続きサポート・助成金の積極提案」を主軸に取り組んできました。人事労務のサポートを通じてより良い企業づくりと、それを通じた地域の発展を支援することが当法人の役割です。お客様のため、地域のために何ができるか日々研究し、実践しています。お困り事があれば、まずはお電話やメール等でお気軽にお問い合わせください。

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