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マイナンバーカードの保険証利用(マイナ保険証)、会社側の実務対応まとめ

2025.12.08 コラム

いつもご覧いただきありがとうございます。
社会保険労務士法人ワンステップです。

現在、健康保険証は 「マイナンバーカードを利用したマイナ保険証」への移行 が進んでいます。
「会社として何をすればいいの?」「従業員への案内は必要?」といったご相談も増えています。

今回は、和歌山の中小企業が知っておくべき実務対応を、分かりやすくまとめました。


1. マイナ保険証とは?

マイナンバーカードを、
健康保険証として利用できる仕組みです。

  • ・医療機関での受付がスムーズ

  • ・転職後の保険切替が早い

  • ・高額療養費の限度額適用が自動化

といったメリットがあります。

👉 制度の全体像はこちら(厚生労働省公式)
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_08277.html


2. 会社が「新たにやる手続き」はある?

結論から言うと、
会社が特別な届出やシステム変更をする必要はありません。

これまでどおり👇

  • ・資格取得届

  • ・資格喪失届

  • ・被扶養者異動届

電子申請・紙申請の運用は変わりません。

マイナ保険証の登録は、従業員本人が行うものです。


3. 会社側で必ずやるべき実務対応

✅① 従業員への周知

「マイナ保険証は会社が登録する」と誤解している方が非常に多いです。
以下の点は必ず周知しましょう。

  • ・登録は本人が行う

  • ・スマホ・セブン銀行ATM・市役所で登録可能

  • ・会社が代行登録するものではない


✅② 入社・退職時の説明文の見直し

入社時案内に👇

  • 「マイナ保険証の利用案内」

  • 「資格取得後すぐに医療機関に行く場合の注意点」

を追加しておくと、トラブル防止につながります。


✅③ 退職者への誤案内に注意

退職後は マイナ保険証もそのまま使えません。
資格喪失手続きが完了すると、

  • ・国民健康保険

  • ・次の会社の健康保険
    へ切り替えが必要です。

「マイナンバーカード=ずっと使える保険証」ではありません。


4. こういう誤解がトラブルになります

  • 「マイナンバーを会社に提出しないと病院に行けない」→❌

  • 「退職してもマイナ保険証は使える」→❌

  • 「会社が登録しないといけない」→❌

正しくは、
👉 登録は本人のみ・保険資格の管理は会社が行う
という役割分担です。


5. 和歌山の中小企業で多い実務トラブル

実際に和歌山県内の企業様で多いのが👇

  • ・入社直後に医療機関を受診できずトラブル

  • ・退職後に誤ってマイナ保険証を使用してしまう

  • ・従業員から「会社が登録してくれない」とクレーム

これらはすべて、事前説明不足が原因です。


6. ワンステップに相談するメリット

**社会保険労務士法人ワンステップ(和歌山県和歌山市)**では、

  • ・マイナ保険証に関する 従業員向け説明文の作成

  • ・入社・退職時の 社会保険実務の総点検

  • ・和歌山・大阪・奈良エリアの 中小企業支援実績多数

制度の変更は、「会社が何をすべきか」を正しく整理することが最重要です。

👉 社会保険労務士法人ワンステップ公式サイト


7. まとめ

マイナ保険証は「従業員本人が使うもの」ですが、
企業側の説明・案内が不十分だと、必ずトラブルになります。

今のうちに👇

  • ・社内説明文の整備

  • ・入社・退職時の案内文見直し

  • ・総務・人事担当者の知識整理

を進めておきましょう。

ワンステップが、実務に即した形でサポートいたします。

執筆者情報
社会保険労務士法人ワンステップ 代表社員 社会保険労務士 千田佳昭
保有資格社会保険労務士 行政書士
専門分野助成金申請サポート 人事労務サポート
一言当法人は2005年に創業し、その後2019年に社会保険労務士法人ワンステップへと法人化しました。創業から15年を超えても一貫して「人事労務の手続きサポート・助成金の積極提案」を主軸に取り組んできました。 人事労務のサポートを通じてより良い企業づくりと、それを通じた地域の発展を支援することが当法人の役割です。お客様のため、地域のために何ができるか日々研究し、実践しています。 お困り事があれば、まずはお電話やメール等でお気軽にお問い合わせください。
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